投标保函的作用及申请流程详解

2026-01-16 02:47:04    811次浏览

01、投标保函的作用和优势

投标保函，这一由投标人向银行申请开具的保证函件，旨在确保投标人在中标前不会撤销其投标，且在中标后能依据招标文件和投标文件与招标人签订合同。倘若投标人出现违规行为，银行将依据招标人的通知，向其支付保函所规定的资金。

▲ 对双方利益的提升

开立投标保函不仅对招标人有益，能更好地维护其利益，简化收取与退回保证金的过程，进而提升工作效率；同时，对投标人而言，这也意味着可以减少因缴纳现金保证金而导致的资金占用，从而获取资金收益。相较于现金保证金，这种方式能更合理地配置有限的资金，并有助于保障双方的合法权益。值得一提的是，目前市场上还出现了保险保函这一选择，其费用更为亲民。

02、投标保函的申请流程

▲ 申请所需资料

那么，如何申请投标保证函呢？申请投标保证函所需准备资料清单包括：招标文件资料齐全，这是申请过程的基础。其次，提供基础交易合同资料及公司对同类工程的履约记录等资料，以证明公司的履约能力和信誉。此外，还需按照招标文件的要求准备保函格式，以及授权所需的常规资料，如营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表和公司的决议等。这些资料的准备对于顺利申请投标保证函至关重要。

▲ 开具流程及关键要点

投标保证函的开具流程详解步为申请人需先填写《保函申请书》并连同相关必要资料一并提交。随后，银行将对申请人的资格、申请手续的完备性以及项目的可行性进行审查。审查通过后，双方将签订正式协议，并按照协议要求落实保证金或反担保措施。，银行将为申请人正式开具投标保函。

另外，需注意投标保函的办理金额通常设定为投标报价的1%至5%之间，以确保其有效性。同时，投标保函的有效期通常设定在六个月以内，自开具之日起计算。

在开具投标保证函时，有两个核心事项需要投标人特别留意。首先是投标保证函的有效期。招标文件通常会明确规定，担保书的责任在投标截止期后或延长的截止期后的28天内保持有效。因此，投标人在申请开具保函时，必须确保其有效期至少为30天，以符合招标要求。其次是投标保证函的金额。招标文件中通常会明确规定保函金额为投标报价的2%或以上，或者在某些大型项目中，如大型土建工程，会规定一个具体的固定数值，如30万美元等。投标人在申请时应严格遵循这些规定，确保所申请的保函金额符合要求。否则，在评标过程中，任何保函金额的不足都可能导致投标被废标。

此外，投标人还需要掌握查询保函文件真伪的方法。保函文件上通常会有保函编号，可以通过这个编号联系银行进行查询。同时，也可以通过拨打银行的客服电话，转接至人工服务，查询保函开行行的联系方式，再致电保函开行进行真伪查询。这样的查询方法不仅便捷，还能确保所查询的保函文件真实有效。